Twente wordt mooier van wat Kennispunt Twente doet! Wil jij daaraan bijdragen? In deze functie krijg jij de kans om jouw toegevoegde waarde te laten zien. Ben jij nieuwsgierig, kun je goed overzicht bewaren en organiseren? Wij gaan graag met jou in gesprek!
Wat ga jij doen?
Iedere werkdag biedt nieuwe uitdagingen en afwisseling. Als managementassistent bied je professionele ondersteuning aan het team en management, schakel je snel en werk je samen met onderzoekers en dataspecialisten. Van telefoon- en agendabeheer tot contracten en huisstijlbeheer: jij regelt het allemaal. We zoeken een ‘mogelijkmaker’ die flexibel is en collega's graag te hulp schiet.
Je bent de gangmaker achter goed georganiseerde vergaderingen, met oog voor detail én het grotere plaatje. Bovendien draag je bij aan diverse projecten, van het organiseren van bijeenkomsten tot het beheren van databestanden.
Dit vragen we van jou
Met een nuchtere en frisse blik zie jij wat er nodig is, stem je af en handel je daarnaar. Het team weet dat ze op jou kunnen vertrouwen wanneer iets georganiseerd of geregeld moet worden. Je schakelt snel tussen verschillende taken en bent in staat te prioriteren.
Je werkt graag samen met collega's, maar je redt je ook uitstekend zelfstandig. Met je open en toegankelijke houding ben je makkelijk benaderbaar en communiceer je helder. Je zit vol energie en blijft kalm en effectief tijdens hectische en stressvolle situaties.
Je ziet altijd kansen en bent graag bezig, zelfs onder druk. Met jouw creatieve aanpak los je gemakkelijk onverwachte problemen op. Heb je bovendien een goed gevoel voor humor? Dan pas je perfect bij ons team!
Verder breng je mee
- Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
- Enkele jaren werkervaring bij voorkeur bij een organisatie met zelfsturende teams.
- Microsoft Office 365 heeft geen geheimen voor jou. Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie.
- Je hebt een uitstekend tekstbegrip en schrijft goed Nederlands. Oh ja, het is fijn als je kunt notuleren.
- Je realiseert je dat je omgaat met vertrouwelijke gegevens en je handelt daar ook naar.
- Je kunt een VOG overhandigen.
Wie zijn wij
Kennispunt Twente is een toonaangevend onderzoeks- en kennisinstituut waar mensen met toewijding werken. Wij geloven dat bestuurders betere beslissingen kunnen nemen als zij kunnen vertrouwen op de combinatie van datagedragen kennis en kwalitatieve inzichten. Wij leveren data, inzicht en kennis om de Twentse samenleving te versterken.
Wij zijn een open en collegiaal team, ontwikkelingsgericht en professioneel, en bestaan uit ongeveer 25 mensen; onderzoekers, dataspecialisten, ondersteuning en altijd enkele stagiaires en studenten.
Wat wij jou bieden
- Een functie in een fijn team voor 32 - 36 uur per week.
- Een contract voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten goed dan volgt een contract voor onbepaalde tijd.
- Een bruto maandsalaris op basis van schaal 7 (Cao SGO) van maximaal € 3.784,-- op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.
- Daarnaast ontvang je elke maand bovenop je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen en verkopen of het budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
- Een goede pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid tot hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
- Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat ligt op loopafstand van het Centraal Station.
Enthousiast?
Ja, ik wil deze baan! - Solliciteren
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? En ben jij de nieuwe collega die we zoeken? Wat fijn! Reageer en stuur ons jouw cv en motivatie.
Je kunt reageren tot en met 1 september 2024.
De gesprekken staan gepland op donderdagochtend 12 september a.s. We vragen je hiermee rekening te houden in je agenda.
Heb je vragen?
Toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan natuurlijk. Inhoudelijke informatie over deze vacature kun je krijgen bij Mirjam ter Grote, Recruiter. Mirjam is telefonisch te bereiken via 06 296 48 001 en vertelt je graag meer.
Bij vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze collega’s van het team HR, via telefoonnummer 053 487 66 36 of via mail
Kennispunt Twente is een coalitie onder SamenTwente
Samen met de 14 Twentse gemeenten en onze ketenpartners zetten we ons in voor een gezond, veilig en vitaal Twente.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.